プライバシーポリシー
最終更新: 2026年8月25日
議事録ツール（以下「本ツール」）は、たしかにプラス株式会社（以下「当社」）が 社内の業務利用のために運用する非公開のツールです。 本ポリシーは、本ツールが取り扱う情報の内容と、その取り扱い方針を定めるものです。
1. 取得する情報
- Google アカウントの情報 — メールアドレス、氏名、プロフィール画像。 ログインしている人を識別するためだけに使います。
- 会議の音声 — 利用者が本ツールで録音、または取り込んだ音声。
- 音声から作られたテキスト — 文字起こし、議事録、専門用語の辞書。
- ログインの記録 — セッション用の Cookie と、最終ログイン日時。
本ツールは、広告のための情報収集や行動追跡を一切行いません。
2. 保存する場所
- 日本国内のレンタルサーバー（VPS）上に保存します。
- 利用者が「ドライブに保存」を実行した場合に限り、 その利用者自身の Google ドライブに議事録と音声を保存します。 このとき、サーバー上の音声は削除されます。
3. 外部サービスへの送信
本ツールは、機能の実現に必要な範囲で、次の事業者に情報を送信します。
- ElevenLabs — 音声を文字起こしするため、会議の音声を送信します。
- Anthropic（Claude） — 議事録の作成と翻訳のため、文字起こしのテキストを送信します。
- Google ドライブ — 利用者が保存を実行したときに限り、議事録と音声を送信します。
これら以外の第三者に、取得した情報を提供・販売することはありません。
4. Google ユーザーデータの取り扱い
本ツールが Google に要求する権限は、ログインに必要な基本情報
（openid / email / profile）と、
Google ドライブの drive.file のみです。
drive.fileは本ツールが作成したファイルにしかアクセスできない権限です。 利用者のドライブにある既存のファイルを読み取ることはできません。- ドライブへのアクセスは、議事録と音声の保存のためだけに使います。
- Google から取得した情報を、人工知能・機械学習モデルの学習に使うことはありません。
本ツールによる Google ユーザーデータの利用は、 Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー （限定的使用の要件を含む）に従います。
5. 誰が見られるか
- 会議の音声・文字起こし・議事録は、作成した本人と、 本人が画面で明示的に共有先として選んだ人だけが閲覧できます。
- ログインできるのは、管理者が名簿に登録した人だけです。 登録されていない人は、本ツールを開くことすらできません。
- 管理者は名簿を管理しますが、それによって他人の会議を閲覧できるようにはなりません。
6. 保存期間と削除
- 利用者は、会議の画面からいつでもその会議を削除できます。 削除すると、音声・文字起こし・議事録がサーバーから消去されます。
- 「ドライブに保存」を実行すると、サーバー上の音声は削除され、 検索用のテキストだけが残ります。
- Google ドライブに保存されたファイルは、利用者自身が管理します。
7. 安全管理
- 通信はすべて HTTPS で暗号化しています。
- ログインしていない状態では、会議の一覧・文字起こし・音声のいずれも取得できません。
8. 改定
本ポリシーは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、 このページの最終更新日を更新します。
9. お問い合わせ
本ポリシーおよび本ツールの情報の取り扱いに関するお問い合わせ先: fukaya@tashikani.jp